Muốn nhận nhà an tâm, bạn cần chuẩn bị hồ sơ trước, kiểm tra từng hạng mục theo checklist và chỉ ký biên bản khi các lỗi đã được ghi nhận rõ ràng. Dưới đây là kinh nghiệm nhận bàn giao nhà Vinhomes Vũ Yên theo từng bước, giúp bạn không bỏ sót chi tiết nào trong ngày nhận nhà.
Nhận bàn giao nhà là bước nào trong quy trình mua?
Bàn giao là thời điểm chủ đầu tư chuyển giao công trình đã hoàn thành cho người mua, sau khi bạn thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng. Từ lúc ký biên bản, trách nhiệm quản lý căn nhà chuyển sang bạn, nên mọi lỗi phát hiện sau đó sẽ khó xử lý hơn. Vì vậy, đây là bước cần dành thời gian nhiều nhất.
Thời gian và điều kiện bàn giao cụ thể phụ thuộc từng phân khu và hợp đồng bạn đã ký. Hãy đọc kỹ điều khoản bàn giao, tiêu chuẩn hoàn thiện và thời hạn bảo hành trong hợp đồng, đồng thời theo dõi thông báo chính thức từ chủ đầu tư. Đây là thông tin tham khảo chung, bạn nên đối chiếu lại với văn bản mới nhất.
Bước 1: Chuẩn bị trước ngày nhận nhà
Hồ sơ và giấy tờ nên mang theo
- Hợp đồng mua bán và các phụ lục đã ký.
- Thông báo bàn giao của chủ đầu tư và biên lai các khoản đã thanh toán.
- Giấy tờ tùy thân của người đứng tên trong hợp đồng; giấy ủy quyền hợp lệ nếu có người đi thay.
- Bản vẽ, danh mục vật tư và tiêu chuẩn hoàn thiện được đính kèm hợp đồng.
Dụng cụ giúp kiểm tra chính xác
Bạn nên mang theo thước dây, đèn pin, ổ cắm thử điện, bình nước nhỏ để thử thoát sàn, nam châm nhỏ, bút đánh dấu hoặc băng dính màu để dán lên vị trí lỗi, và điện thoại để chụp ảnh hoặc quay video. Nếu không tự tin về kỹ thuật, hãy nhờ người có chuyên môn xây dựng đi cùng.
Nên chọn buổi sáng để nhận nhà vì ánh sáng tự nhiên giúp bạn nhìn rõ vết nứt, vết loang và độ phẳng của bề mặt.
>>> Vinhomes Vũ Yên Hải Phòng toàn cảnh dự án cho người mua lần đầu
Bước 2: Kiểm tra phần ngoại thất và kết cấu
Với biệt thự và nhà phố, hãy đi một vòng bên ngoài trước khi vào trong. Các điểm cần xem gồm:
- Mặt tiền và tường ngoại thất: màu sơn đều, không loang, không nứt chân chim, ốp đá hoặc gạch không bị bong, kênh.
- Mái và máng thoát nước: không đọng nước, không rò rỉ, ống thoát thông suốt.
- Cổng, hàng rào, sân vườn: đúng bản vẽ, cổng đóng mở trơn tru, nền sân có độ dốc thoát nước.
- Cửa đi, cửa sổ: khung chắc, kính không xước, gioăng kín, khóa hoạt động tốt.
Bước 3: Kiểm tra bên trong căn nhà
Tường, trần và sàn
Dùng tay gõ nhẹ lên sàn gạch, sàn gỗ để phát hiện chỗ rỗng. Nhìn nghiêng theo mặt tường để thấy vết lõm, vết trét. Kiểm tra trần có vết ố, nứt hoặc võng. Dùng thước dài đặt lên sàn và tường để đánh giá độ phẳng, so với tiêu chuẩn hoàn thiện ghi trong hợp đồng.
Hệ thống điện, nước
- Cắm thử ổ điện, bật tắt công tắc, đèn từng phòng; kiểm tra bảng điện và aptomat.
- Mở tất cả vòi nước cùng lúc để thử áp lực, xem có rò rỉ ở chân vòi và đường ống lộ ra không.
- Đổ nước thử thoát sàn nhà vệ sinh, bồn rửa, kiểm tra nước có thoát nhanh, không trào ngược.
- Kiểm tra chống thấm ở nhà vệ sinh, ban công và sân thượng; nếu có thể, hãy hỏi về thời hạn và điều kiện bảo hành chống thấm.
Thiết bị và nội thất đi kèm
Nếu căn nhà bàn giao hoàn thiện hoặc có thiết bị đi kèm, hãy đối chiếu từng món với danh mục trong hợp đồng: thương hiệu, số lượng, chủng loại. Bật thử điều hòa, bình nóng lạnh, thiết bị bếp, thiết bị vệ sinh và kiểm tra tình trạng bên ngoài của chúng.
>>> Tiện ích nội khu Vinhomes Vũ Yên chuẩn sống nghỉ dưỡng đẳng cấp
Bước 4: Đo đạc và đối chiếu với hợp đồng
Dùng thước dây đo diện tích sử dụng, chiều rộng mặt tiền, chiều cao tầng và so với bản vẽ trong hợp đồng. Sai số trong mức cho phép theo điều khoản hợp đồng thường được chấp nhận; nếu chênh lệch lớn, hãy yêu cầu ghi nhận vào biên bản và hỏi rõ phương án xử lý. Đừng chỉ nghe giải thích miệng, mọi cam kết cần được ghi bằng văn bản.
Bước 5: Lập biên bản và xử lý lỗi
Đây là bước quan trọng nhất. Hãy làm theo thứ tự sau:
- Dán băng dính màu tại mọi vị trí lỗi, chụp ảnh gần và xa, ghi ngày giờ.
- Liệt kê toàn bộ lỗi vào biên bản, mô tả cụ thể vị trí, tình trạng và yêu cầu sửa chữa.
- Thống nhất thời hạn khắc phục bằng văn bản với đại diện chủ đầu tư.
- Chỉ ký biên bản bàn giao khi bạn đã đọc kỹ và các lỗi lớn đã có cam kết xử lý rõ ràng.
- Giữ lại bản biên bản có chữ ký hai bên, cùng bộ ảnh và video đã chụp.
Nếu lỗi nghiêm trọng như thấm dột, nứt kết cấu hoặc sai khác lớn so với hợp đồng, bạn có quyền yêu cầu khắc phục xong rồi mới nhận nhà. Hãy tham khảo thêm ý kiến luật sư nếu có tranh chấp.
Bước 6: Việc cần làm sau khi nhận bàn giao
- Nhận chìa khóa, thẻ ra vào, hướng dẫn sử dụng thiết bị và hồ sơ bảo hành.
- Ghi lại chỉ số điện, nước ban đầu và tìm hiểu các khoản phí quản lý, vận hành.
- Đổi khóa hoặc cài đặt lại mã khóa thông minh để đảm bảo an ninh.
- Theo dõi tiến độ sửa lỗi đã cam kết; mọi trao đổi nên qua kênh chính thức và có lưu lại.
- Tìm hiểu thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu theo thông báo của chủ đầu tư.
>>> Vinhomes Vũ Yên – Tổng quan dự án đảo Hải Phòng
Những sai lầm thường gặp khi nhận nhà
- Đi nhận nhà vào buổi chiều tối, thiếu ánh sáng nên bỏ sót lỗi.
- Ký biên bản ngay vì ngại làm mất thời gian của nhân viên.
- Chỉ kiểm tra bằng mắt, không thử điện nước thực tế.
- Không đối chiếu danh mục thiết bị với hợp đồng.
- Nghe hứa miệng về việc sửa lỗi mà không ghi vào biên bản.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nhờ người khác nhận nhà thay không?
Có thể, nếu bạn lập giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định và người được ủy quyền mang đầy đủ giấy tờ. Bạn nên hỏi trước chủ đầu tư về hồ sơ cần thiết.
Phát hiện lỗi sau khi ký biên bản thì sao?
Bạn vẫn có thể yêu cầu bảo hành theo điều khoản hợp đồng, nhưng việc chứng minh lỗi có từ trước sẽ khó hơn. Vì vậy hãy ghi nhận mọi lỗi ngay trong ngày nhận nhà.
Nên kiểm tra nhà trong bao lâu?
Tùy diện tích, một căn biệt thự thường cần vài giờ để kiểm tra kỹ. Hãy sắp xếp thời gian thoải mái, không nên vội vàng.
Có nên thuê đơn vị giám sát kiểm tra giúp không?
Nếu bạn không có kinh nghiệm xây dựng, nhờ kỹ sư hoặc đơn vị tư vấn độc lập đi cùng sẽ giúp phát hiện lỗi kỹ thuật chính xác hơn. Chi phí thay đổi theo từng đơn vị, bạn nên hỏi báo giá trước.
Liên hệ để được hỗ trợ
Nếu bạn cần tư vấn thêm về thủ tục nhận nhà hoặc thông tin các phân khu tại Vinhomes Vũ Yên, hãy liên hệ qua form trên website VinhomesVuyen.org để được hỗ trợ.
